复合机如何高效提高政府办公效率

复合机如何高效提高政府办公效率
  当前,我国政府正逐渐由管理型向服务型过渡,在这一转型时期,政府向社会公众提供服务的速度和效率备受关注。
  工欲善其事,必先利其器。要想有效提高政府办公效率,采购单位在选择办公设备时的首选要素就是反应迅速、操作便捷,这点在选择具有多项使用功能的复合机产品时尤为重要。
  佳能深植办公设备生产领域多年,在产品研发方面严格遵循市场需求思路,根据政府对高效办公的要求,创制出了一系列适合当前政务办公环境的办公产品。
  在以快制胜的现代办公环境下,输出速度已成为提高效率的前提。这点反映在办公设备上,就需要办公设备有良好的打印耐力支持相关操作。
  佳能在输出速度方面的表现,以佳能智简系列数码复合机iR-ADV 6000系列为例,其标准供纸量为4200张,若配合纸仓,最大可以实现支持六路供纸7700张的容量,让政府用户在处理一次性大量作业时更加快捷。当用户在进行大量作业输出时,还可在不停止输出作业的情况下,直接为设备更换新墨粉,从而免去停机后再次预热的等待时间。
  据介绍,该系列复合机产品所采用的是A-Si非晶硅感光鼓。这种超耐用的感光鼓不但可为政府用户降低后期维护成本、延长设备使用寿命,而且能为用户高品质、大作业量的输出需求提供有力的保障。
  在顺应市场风向、提高产品性能的过程中,佳能意识到,在信息技术越来越成熟的今天,仅凭大量、快速处理操作任务的功能,已无法满足提高政府办公效率的全部需求。因此,佳能在技术细节和智能化管理方面为其复合机产品增添了特有优势。
  一方面,佳能通过其独有的UFRII(Ultra Fast Rendering II)打印语言,借助电脑速度和内存优势,将页面布局,图形处理,图像处理等不同打印数据合理分配给电脑和打印机,大幅减少打印作业处理时间,从而实现高速输出。此外,佳能的多款复合机新品还支持多种打印语言,可应对不同办公网络环境的需求。
  另一方面,智能化管理是佳能助力政府提高办公效率的有效手段。据了解,智能化管理是佳能智简系列数码复合机新品的一大特色。在使用中,用户可通过部门ID管理功能建立各部门的ID和密码,在操作过程中对各部门的复印、打印、扫描、发送等功能进行统计。同时,该系列产品还可设定各部门复印、打印等工作的最大输出量,实现简单有效的成本控制。不仅如此,在管理上,政府用户只需在使用网络中的任意一台电脑时,在网络浏览器内输入要查看设备的IP地址,就可进入远程用户管理界面,查看设备当前状态、存储箱等信息,实时了解剩余输出量

 

 


 


 


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