化工企业安全工作中采购的作用
作者：爱生比益化工有限公司 马伟勤
随着国家对安全生产工作的重视，化工企业作为高危险作业安全工作越来越受到重视，特别是外资企业的不断增加，国外的许多工作理念逐渐被员工接收，安全生产的意识由被动接受变为主动执行，更多的管理者和操作员自觉的日常工作中加强安全操作。
本人长期从事化工行业工作，所属企业是剧毒品和危险化学品的生产厂家，企业方针”安全是命，质量为本，效益第一，客户至上”，其中可见企业对安全的重视程度。采购部的工作是全公司的枢纽，在安全生产方面必须协助各部门执行相关的安全政策。本公司的采购工作涉及原辅料，包装材料的采购，外委施工采购，设备，备件，非生产物资采购等，每一项工作都涉及安全问题，采购工作的安全事宜是一切事务的源头工作，直接关系到公司安全生产的落实。
物料采购方面：本公司的原料：液氯，甲醇，乙醇，液碱等均为危险化学品，液氯为剧毒品。进行这些物料采购的企业必须具有<剧毒品生产许可证>，采购人员具有<剧毒品采购证>，企业领导和采购，销售人员须通过<危险化学品经营单位安全管理培训>，所选择的供应商同样具有<剧毒品生产许可证>或<危险化学品生产许可证>和<危险化学品经营许可证>，供应商在提供产品前先要提供<化学品安全技术说明书>简称MSDS，采购部在收到MSDS后，需分发给生产，质检，仓库，安全等部门，使得相关部门人员熟悉产品的性能，保管和使用方面的要求。在采购产品的技术要求中必须有关于包装，安全标签等方面的要求，采购和销售部门牢记”凭证采购，验证销售”。以上只是采购的前期工作，采购部需要督促相关部门进行MSDS的培训。在验收产品时应有包装和安全标签的检查内容。
运输采购：危险化学品和剧毒品的公路运输，必须委托具有危险化学品<道路运输经营许可证>和<道路运输营运证>的单位承运，运输人员必须取得危险化学品运输上岗资格证。剧毒品的运输必须具有剧毒品<道路运输经营许可证>和<道路运输营运证>，上海地区目前仅12家。物流人员有检查车辆和承运人员资格的责任。采购部选择运输供应商时必须选择符合国家规定，资质齐全的供应商，如物料由供应商送货，采购部需将运输要求提供给供应商，要求供应商规范操作。剧毒品的运输采购部门必须去当地公安局办理准运证。
包装材料的采购：国家对危险化学品包装制定了GB12463-1990标准，采购时需向具有取得定点证书的专业生产企业采购，采用槽罐运输，槽罐必须定期检测合格，采购部有责任定期要求供应商提供相关的检测报告。包装材料必须出厂提供合格证，出口用的包装材料，需向具有出口包装生产许可证的单位采购，并提供相关类别的商检合格证。
外委施工的采购：外委施工是公司内由于资质，人力，装备，技术等原因无法完成的维修工作或技术改进工程项目，和年度计划检修等，这项工作往往是事故产生最容易的环节，因此在选择供应商时，供方的安全措施和方案，以及以往的安全事故记录等均要进行严格审核。采购部需要与技术，维修，安全等各部门做好沟通工作，同时在施工过程中及时了解现场的情况，及时处理发现的问题。当采购部接到需求部门的询价单时，根据具体情况找具有相关资质的施工单位，施工单位第一次来厂时，采购部门先要将公司的安全制度和要求向供应商做充分的介绍，会同安全部门共同审核供应商资质，然后安排供应商与技术部门做技术交底，使双方尽可能的减少误解。采购部应要求供应商在提供报价时，提供施工方案和安全方案，采购部门需组织技术部门，安全部门等审核这二个方案并与供应商联系，使方案得到进一步的完善。供应商初步选定时，采购部要与安全部门，技术部门共同完成<供应商审核表>，并得到批准后采购部才能使用。供应商进厂施工前，必须完成预先危险性分析(PHA)，采购部将<外委施工供应商在厂施工须知>分发给供应商，要求供应商传达到每个员工，使每个施工人员知道本公司对他们的要求。采购部还要协助安全部门督促供应商办理必要的安全手续。施工过程中采购部必须经常检查施工单位现场负责人是否在现场，及时了解施工进度和安全制度的执行情况，一旦有偏差情况的反映，必须及时督促整改，也可以提出书面警告，采购部人员在处理问题时必须高效快速，使问题早发现早解决，千万不能累积小问题和讲情面，同时还应该让公司内的现场主管人员知道合同中双方的责任和义务，公正的维护公司利益，及时沟通现场情况，共同加强现场管理。采购部人员需要有较强的沟通和内外协调能力 ，确保在安全的前提下，保质保量的完成任务。在洽谈合同条款中，必须增加有关安全制度不遵守的惩罚条款，并写明出现大的安全偏差将停止合同执行，由供方承担相关损失。安全问题做得好的前提是选择正规专业的施工单位，采购部要配合相关部门加强对施工单位现场主管人员安全意识的提高，只有施工人员意识到需方对安全的重视，他们才能加强安全措施的落实，各部门必须加强现场的管理。每个项目结束对供应商需要进行评估，采购部要组织技术部和安全部门共同完成<供应商评估>，并将评估结果及时告诉供应商。
在每年的年度供应商评估中，安全方面的情况评估是一项比较重要的内容，采购部需要及时将评估中发现的问题通知供应商，要求供应商进行必要的整改。
在化工企业中安全制度可以说比较完善，但各项制度的执行情况直接体现管理人员的重视程度，采购部在落实安全规定中是主要的执行者，并起着推动作用。采购部需要发挥在采购和供应商管理方面的有利地位，协助相关部门落实和执行安全规定。本公司由于各部门的共同重视，连续三年年度大修未发生过一次安全偏差。每个员工只有自觉的在工作中重视安全，把安全落实到每项工作中，才能避免安全偏差，要真正培养好员工的安全意识，是一项艰巨的工作，采购部人员只有规范的进行操作，才能确保安全制度的有效执行。
随着国家对安全生产工作的重视，化工企业作为高危险作业安全工作越来越受到重视，特别是外资企业的不断增加，国外的许多工作理念逐渐被员工接收，安全生产的意识由被动接受变为主动执行，更多的管理者和操作员自觉的日常工作中加强安全操作。
本人长期从事化工行业工作，所属企业是剧毒品和危险化学品的生产厂家，企业方针”安全是命，质量为本，效益第一，客户至上”，其中可见企业对安全的重视程度。采购部的工作是全公司的枢纽，在安全生产方面必须协助各部门执行相关的安全政策。本公司的采购工作涉及原辅料，包装材料的采购，外委施工采购，设备，备件，非生产物资采购等，每一项工作都涉及安全问题，采购工作的安全事宜是一切事务的源头工作，直接关系到公司安全生产的落实。
物料采购方面：本公司的原料：液氯，甲醇，乙醇，液碱等均为危险化学品，液氯为剧毒品。进行这些物料采购的企业必须具有<剧毒品生产许可证>，采购人员具有<剧毒品采购证>，企业领导和采购，销售人员须通过<危险化学品经营单位安全管理培训>，所选择的供应商同样具有<剧毒品生产许可证>或<危险化学品生产许可证>和<危险化学品经营许可证>，供应商在提供产品前先要提供<化学品安全技术说明书>简称MSDS，采购部在收到MSDS后，需分发给生产，质检，仓库，安全等部门，使得相关部门人员熟悉产品的性能，保管和使用方面的要求。在采购产品的技术要求中必须有关于包装，安全标签等方面的要求，采购和销售部门牢记”凭证采购，验证销售”。以上只是采购的前期工作，采购部需要督促相关部门进行MSDS的培训。在验收产品时应有包装和安全标签的检查内容。
运输采购：危险化学品和剧毒品的公路运输，必须委托具有危险化学品<道路运输经营许可证>和<道路运输营运证>的单位承运，运输人员必须取得危险化学品运输上岗资格证。剧毒品的运输必须具有剧毒品<道路运输经营许可证>和<道路运输营运证>，上海地区目前仅12家。物流人员有检查车辆和承运人员资格的责任。采购部选择运输供应商时必须选择符合国家规定，资质齐全的供应商，如物料由供应商送货，采购部需将运输要求提供给供应商，要求供应商规范操作。剧毒品的运输采购部门必须去当地公安局办理准运证。
包装材料的采购：国家对危险化学品包装制定了GB12463-1990标准，采购时需向具有取得定点证书的专业生产企业采购，采用槽罐运输，槽罐必须定期检测合格，采购部有责任定期要求供应商提供相关的检测报告。包装材料必须出厂提供合格证，出口用的包装材料，需向具有出口包装生产许可证的单位采购，并提供相关类别的商检合格证。
外委施工的采购：外委施工是公司内由于资质，人力，装备，技术等原因无法完成的维修工作或技术改进工程项目，和年度计划检修等，这项工作往往是事故产生最容易的环节，因此在选择供应商时，供方的安全措施和方案，以及以往的安全事故记录等均要进行严格审核。采购部需要与技术，维修，安全等各部门做好沟通工作，同时在施工过程中及时了解现场的情况，及时处理发现的问题。当采购部接到需求部门的询价单时，根据具体情况找具有相关资质的施工单位，施工单位第一次来厂时，采购部门先要将公司的安全制度和要求向供应商做充分的介绍，会同安全部门共同审核供应商资质，然后安排供应商与技术部门做技术交底，使双方尽可能的减少误解。采购部应要求供应商在提供报价时，提供施工方案和安全方案，采购部门需组织技术部门，安全部门等审核这二个方案并与供应商联系，使方案得到进一步的完善。供应商初步选定时，采购部要与安全部门，技术部门共同完成<供应商审核表>，并得到批准后采购部才能使用。供应商进厂施工前，必须完成预先危险性分析(PHA)，采购部将<外委施工供应商在厂施工须知>分发给供应商，要求供应商传达到每个员工，使每个施工人员知道本公司对他们的要求。采购部还要协助安全部门督促供应商办理必要的安全手续。施工过程中采购部必须经常检查施工单位现场负责人是否在现场，及时了解施工进度和安全制度的执行情况，一旦有偏差情况的反映，必须及时督促整改，也可以提出书面警告，采购部人员在处理问题时必须高效快速，使问题早发现早解决，千万不能累积小问题和讲情面，同时还应该让公司内的现场主管人员知道合同中双方的责任和义务，公正的维护公司利益，及时沟通现场情况，共同加强现场管理。采购部人员需要有较强的沟通和内外协调能力 ，确保在安全的前提下，保质保量的完成任务。在洽谈合同条款中，必须增加有关安全制度不遵守的惩罚条款，并写明出现大的安全偏差将停止合同执行，由供方承担相关损失。安全问题做得好的前提是选择正规专业的施工单位，采购部要配合相关部门加强对施工单位现场主管人员安全意识的提高，只有施工人员意识到需方对安全的重视，他们才能加强安全措施的落实，各部门必须加强现场的管理。每个项目结束对供应商需要进行评估，采购部要组织技术部和安全部门共同完成<供应商评估>，并将评估结果及时告诉供应商。
在每年的年度供应商评估中，安全方面的情况评估是一项比较重要的内容，采购部需要及时将评估中发现的问题通知供应商，要求供应商进行必要的整改。
在化工企业中安全制度可以说比较完善，但各项制度的执行情况直接体现管理人员的重视程度，采购部在落实安全规定中是主要的执行者，并起着推动作用。采购部需要发挥在采购和供应商管理方面的有利地位，协助相关部门落实和执行安全规定。本公司由于各部门的共同重视，连续三年年度大修未发生过一次安全偏差。每个员工只有自觉的在工作中重视安全，把安全落实到每项工作中，才能避免安全偏差，要真正培养好员工的安全意识，是一项艰巨的工作，采购部人员只有规范的进行操作，才能确保安全制度的有效执行。
